Después del obligado parón navideño volvemos con el blog. Hoy está dedicado a aprender más sobre Excel. Si te gustó lo que leíste, ¡compártelo! Este artículo es un extracto del curso Programación avanzada en Excel y VBA disponible aquí.
Aprenda a usar VBA para importar datos a Access y hacer que las aplicaciones de bases de datos sean más dinámicas. En VBA, puede usar combinaciones de objetos para abrir un libro de Excel existente e importar algunos datos a una tabla de Access. Abra un libro que contenga la biblioteca de objetos de Microsoft Excel en VBA. Los objetos de conjunto de registros se utilizan en Access para abrir hojas de cálculo existentes y almacenar datos de Excel. Importar datos usando VBA puede reducir significativamente el tiempo que dedica a importar datos manualmente.
Cómo migrar datos de Excel a Access
Cuando abre Access, primero debe hacer clic en “Vaciar base de datos” y nombrar la base de datos como desee. Luego haga clic en Crear y especifique la ubicación.
Paso 2: Abra Microsoft Access
Una vez que tenga su archivo Excel listo, abra Microsoft Access en su computadora. . Si lo fijas, lo encontrarás en el menú Inicio o en la barra de tareas. Si no tiene Access instalado, debe instalar Access antes de continuar con los pasos de este artículo.
Antes de importar una tabla de Excel, debe crear una nueva base de datos en Access a la que desea importar la tabla. Para hacer esto, haga lo siguiente:
Posibles escenarios comunes para importar datos de Microsoft Excel a Microsoft Access
- Es posible que haya estado usando Excel durante mucho tiempo, pero si desea Para desarrollar aún más sus conocimientos y ampliarlos, es posible que desee trabajar con bases de datos. Debes utilizar Access. Sin embargo, desea mover la tabla a una base de datos de Access nueva o existente.
- Su departamento o grupo de trabajo podrá trabajar continuamente con Access, pero también podrá recibir información de algunos clientes a través de Excel. Esto significa que desea mover su hoja de cálculo de Excel a una base de datos de Access y para ello deberá importar cada hoja a medida que la reciba.
- Access se utiliza ampliamente para gestionar diversos datos, pero la mayoría de los datos recibidos provienen de hojas de cálculo de Excel. En este caso, los usuarios deben acelerar el proceso de importación para asegurarse de tener todos sus datos bajo control en el momento especificado.
- Es importante tener en cuenta que no hay forma de guardar un libro de Excel como una base de datos de Access. En este caso, Excel no ofrece la posibilidad de crear una base de datos de Access a partir de datos de Microsoft Excel.
- Cuando abre un libro de Microsoft Excel en Access, Access crea un vínculo al libro en lugar de importar los datos. Cabe señalar que las referencias de libros se consideran importantes y son diferentes al proceso de importación.