Otra herramienta para recuperar datos es Internet. Al hacer clic en él, se abrirá una ventana del navegador y se marcará la tabla actual en la página web con una flecha amarilla.
Haga clic en la flecha para seleccionar la tabla. Opciones en esta ventana… Por ejemplo, en el botón puedes elegir si quieres importar el formato de la tabla o no. Incluso si no puedes ver los bordes, recuerda que la mayoría de las páginas web se componen de tablas. Después de hacer su selección, haga clic en Importar.
Actualizaciones automáticas de consultas web
El método del comando Actualizar todo de la sección anterior es completamente manual. Esto significa que sus datos solo se actualizarán cuando haga clic en este botón. Sin embargo, puede indicarle a Excel que actualice los datos de vez en cuando.
Para actualizar automáticamente sus consultas web, debe ir a la pestaña Datos y hacer clic en el botón Conectar al lado del botón Actualizar todo. Aparece un cuadro de diálogo con una lista de conexiones disponibles.
Cambiar propiedades y actualizar datos
Hay varias propiedades que se pueden cambiar para este tipo de “Consulta”. Para acceder a las propiedades, vaya a
Pestaña Datos >> Grupo de consolidación >> Propiedades.
Desventajas
- Pérdida de formato:
- Una de las principales desventajas de exportar una tabla de una página web a Excel es la pérdida de formato. Durante el proceso de exportación, los estilos y diseños aplicados a las tablas de las páginas web a menudo se pierden, lo que genera hojas de cálculo de Excel confusas y difíciles de leer.
- Errores de conversión:
- Otra desventaja de exportar hojas de cálculo desde una página web a Excel es que pueden ocurrir errores de conversión. En algunos casos, los datos pueden malinterpretarse durante el proceso de conversión, lo que puede resultar en información incorrecta o pérdida de datos. Además, los caracteres especiales y las fórmulas pueden ser incompatibles entre los dos programas, por lo que es posible que deba realizar ajustes manuales.
Si necesita extraer información de una hoja de cálculo en línea, una manera fácil es transferir esa información a Excel. Para hacer esto, vaya a la vista de tabla en su sitio web, seleccione la tabla que desea importar y haga clic en el botón “Cargar”. En la ventana que se abre, seleccione “Cargar como tabla desde una tabla existente” y desmarque la casilla “Agregar al modelo de datos”. Este le proporciona información en formato Excel para facilitar su análisis y gestión.